Společnost ANTHONY Production patří mezi organizátory kongresových a konferenčních služeb v České republice působících na bázi PCO (Professional Congress Organizer). Zajišťujeme organizaci akcí kongresového typu, konferencí, seminářů a školení, prezentace firem, tiskové konference, doprovodné výstavy včetně kompletního servisu požadovaných služeb.
Pro realizaci akcí kongresového typu nabízíme zajištění těchto služeb:
Zobrazit celý text
Pro realizaci akcí kongresového typu nabízíme zajištění těchto služeb:
- vytipování a rezervaci prostor,
- zpracování obchodní nabídky včetně časového harmonogramu a aproximativních nákladů na akci,
- služby pro organizační výbor kongresu,
- smluvní zajištění pronájmu prostor, gastronomických, technických a dalších vybraných služeb,
- zpracování rozpočtů a stanovení registračního poplatku vedení účtů,
- sponzorskou podporu,
- návrh, tvorbu, tisk, distribuci pozvánek či zvacích dopisů pro účastníky dle předaného adresáře,
- mailing, zpracování a vedení účastnických databází,
- potvrzování účasti dle došlých přihlášek,
- vyřizování korespondence s účastníky,
- marketing a propagaci akce,
- PR služby včetně uspořádání tiskových konferencí,
- průběžné uveřejňování informací na internetové adrese ANTHONY Production případně tvorbu vlastních webových stránek,
- přijímání plateb a jejich evidence,
- návrh, tvorbu a tisk kongresových i reklamních materiálů,
- přijímání a kompletní zpracování abstrakt,
- zajištění gastronomických, technických a dalších vybraných služeb,
- výtvarný doprovod, květinovou výzdobu,
- výrobu reklamních předmětů,
- dokumentace akce (foto a video služby, monitoring médií apod.),
- informační systém,
- registrační služby včetně personálního obsazení registrace,
- produkční zajištění celé akce,
- rezervaci a zajištění potřebné ubytovací kapacity v různých hotelových kategoriích,
- VIP servis,
- zajištění letenek a pomoc zahraničním účastníkům při získávání víz,
- zajištění tlumočníků, cizojazyčných průvodců, hostesek,
- dopravu včetně transferů,
- doprovodné programy, pokongresové cesty,
- doprovodné výstavy včetně architektonického ztvárnění stánku a jeho realizace (výstavní fundus, grafika, vybavení),
- vytipování vhodného okruhu vystavujících firem a projednání podmínek jejich účasti na doprovodné výstavě,
- celkové vyúčtování kongresu.